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真效率?假效率?‘我不忧’开启移动办公高效协作新模式

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发布时间:2017-10-20 11:43:23

  移动办公,又称“3A办公”。凭借与生俱来的移动便携性,移动办公可帮助企业人员在任意时间、任意地点处理任何工作事宜,从而摆脱以往办公环境对时间和空间的依赖,并且随着移动时代的爆发而广受企业追捧。

 

  第一财经发布的《2017智能移动办公行业趋势报告》分析指出,2017年移动办公市场规模将超过54亿元,预计2020年将达到120亿元,市场前景十分广阔。移动办公产品包括移动OA、客户CRM、财务、ERPIM即时通讯及SaaS集成云平台在内的办公软件异军突起,纷纷登陆市场。

移动办公

  移动办公拥有很多PC端不能比拟的优点,如可便携。临时在外遇到紧急工作,直接通过手机轻松解决比电脑操作方便多了;如对碎片化时间的利用率,走路、吃饭、坐车、休息间隙...都能一键登陆,随时操作;功能方面日趋强大,不仅可与PC端实时同步,甚至能满足部分PC端较难实现的办公需求,如GPS+LBS双定位、直拨通话等。凭借“提高企业办公效率”、“降低企业运营成本”等功能,大有取代PC之势。

 

  移动办公=提高工作效率?

  移动办公的原理是是碎片化办公,旨在将不在办公桌前的时间充分利用起来,进行“随地随地办公”。愿景是美好的,但在真实部署和实施过程中,并不尽人意。在谈到移动办公“提高效率”时,移动生活化办公助手“我不忧”的创始人田伟科说道。“提高工作效率,只是让相关人员更多的把自己的碎片化时间用在移动办公,等于变相延长了工作时间。”

 

  移动办公“提高工作效率”的另一点是加快各种工作流程、协作的进度。其原理同样是利用了碎片时间,节省了以往层层批复,层层传达的时间。员工可以随时完成工作汇报,领导可以随时审批、处理积压的流程。但由于手机并不能替代PC电脑频繁使用,相关流程人员容易遗漏或忘记,虽然有移动办公软件开发“提醒”功能,但总体上高效审批流于形式。

 

  我不忧:把协作变得有趣

  移动办公的沟通、协作功能,是比较单纯的“上对下”模式。比如高层领导者可以随时随地“强制”联系相应的工作人员,而员工提醒上级及时处理流程审批,诸如请假、报销之内,则存在诸多顾忌。“所以我们往往看到,流程审批也好,协作也好,往往是在高层领导处拖延日久,还不及纸质时代签字流程来得快。”田伟科在谈到移动办公产品尴尬现状时说。

0.11

  据田伟科介绍,在移动生活化办公助手“我不忧”3.0新版的流程协作功能上,有比较人性化的创新。一方面是运用了“出屏打扰”功能,将强制通知命令用动态趣图展示,辅助拟人化的文字,从而降低“打扰”的属性,变得活泼有趣;另一方面增设了“实时审批监督”功能,自动收集并分析流程审批的速度,哪个环节流程处理缓慢,一目了然。通过此类功能应用的创意,从而切实做到提高协作效率。

 

  把工作变得有趣

新版“我不忧”推出“出屏打扰”功能,通过趣味的吉祥物动态图,替代以往的强制“通知、命令”功能,最大限度地降低工作呗打扰的负面因素,并提醒相关人员及时查看、处理。此外,推出“工作台”模式,使用者可根据日常使用习惯,自定义添加高频次功能按钮,而不用再繁琐寻找,简单方便。值得一提的是,“场景签到”功能,通过推送温馨的语句、场景画面,营造出轻松、愉悦的办公氛围。其他如“IM聊天”、“任务汇报”、“审批监控”、“电子名片”等等功能,把移动办公工具变成人性化的助手、秘书,从而把工作变得有趣、丰富、多元化。

IM聊天

  大数据应用让工作更高效

  据田伟科介绍称,“我不忧”3.0正尝试在大数据方面的应用。目前正通过采集企业日常考勤数据、销售数据等,进行有效分析,帮助企业管理者根据数据做出及时、有效的调整。当然,这只是对大数据的初级运用,逐步积累大数据经验,最终将通过“我不忧”移动办公APP,大数据对企业考勤、销售、流程审批、汇报、CRM、聊天等日常数据的智能分析,最大程度地提升企业、员工的工作效率,开启移动办公高效协作新篇章。